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管理制度

云南交通職業技術學院會議室管理規定(暫行)

發布時間:2019年08月29日 作者: 點擊:[]

為進一步加強學院會議室服務工作,規范使用流程,特制定以下管理規定:

一、會議室用于學院舉行各種會議,舉辦各種活動和對外接待使用。

二、會議服務辦公室設在后勤保障中心,中德樓會議室經校長辦公室同意方可使用。

三、會議室實行會議預約制度,各部門如需使用會議室須提前1天報學院會議服務辦公室預約并填寫《會議室使用申請單》(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求等),以便合理安排使用。

四、會議室實行先登記先使用的原則,發生沖突時,使用部門自行協商解決。

五、使用部門(二級學院)人員應愛護各類會議設施設備,不得自行開關會議設備。如需使用會議設備,由會議服務人員進行操作,懸掛橫幅應在會議服務辦公室的指導下進行。

六、工作人員或非工作人員未經許可不得隨意進入會議室。

七、會議室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢物、飲料瓶等,禁止亂動桌椅,參會人員須保持會議室的清潔、衛生。

八、會議服務人員間段性為參會人員進行倒水,嚴禁以任何形式向外泄露會議內容。會議完畢及時收拾歸納會議用品,關閉電源,鎖閉會議室房門。

九、參會人員如借用會議室物品應及時歸還,恢復原位,損壞照價賠償。會議室不對外出租出借,不對學生開放,因桌椅屬特殊物品不外借。

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