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管理制度

圖文信息中心多功能報告廳使用管理辦法

發布時間:2019年08月29日 作者: 點擊:[]

 

一、目的和意義

多功能報告廳是學院進行宣傳、思想教育和校園文化活動的重要場所,是安全、防火工作的重點區域。為規范管理,提高使用效率,確保多功能報告廳安全、有序順利的使用,特制定本管理辦法。

二、多功能報告廳概況

多功能報告廳位于圖文信息中心一樓,內有座位501個,擁有全套的音響及舞臺燈光設備。其主管部門為后勤保障中心,具體由校園服務中心負責執行。

三、使用范圍

多功能報告廳主要為學院大型會議、報告會、講座、教學培訓和文藝演出等校園文化活動提供場地和服務。

四、具體使用規范

1.多功能報告廳的使用按照先申請,經批準,后使用的原則進行安排,教學活動和全院重大活動或會議優先安排使用。未經許可,任何部門、團體和個人不得擅自使用。使用部門須提前向主管部門提出申請,并認真填寫申請表,申請表上各項內容和需要使用的相關設備須填寫清楚。

2.申請表須經過申請部門領導簽字,并加蓋公章。填寫完畢后交至主管部門予以安排并備案。使用多功能報告廳時將嚴格按照使用規范和申請表填寫的相關要求執行。

3.在使用過程中服從和尊重管理人員的管理和指揮,不能擅自操作、調試、挪動音響、燈光及其他相關設備。如有特殊情況確實需要操作、調試或挪動的,必須經工作人員同意并在工作人員的指導下完成。因使用部門擅自作主而造成設備損壞的,由使用部門承擔相關修復費用和相應責任,造成嚴重后果和影響的,今后將慎重考慮該是否予以該部門使用多功能報告廳。

4.多功能報告廳內嚴禁吸煙和使用明火,不得挪動消防設施,禁止隨意開關電源、水閥、門窗等。

5.不得在多功能報告廳內懸掛、粘貼各類裝飾物。

6.使用部門及參與者要保持報告廳內衛生干凈整潔,并負責使用前后的環境衛生工作。使用期間不得隨地吐痰,不得吃零食、口香糖等,不得亂扔垃圾、亂涂亂畫。

7.使用期間,使用部門必須安排安全責任人進行安全管理,確保使用期間多功能報告廳消防(門)通道暢通和儀器設備無人為損壞,并組織人員有序進入和退出多功能報告廳。

8.活動開始前必須向管理人員說明活動流程,以便管理人員做出相關安排。若活動過程中需要使用音樂的,應提前將音樂送至控制室,并進行確認。

9.同一部門同一活動的彩排次數不能超過兩次,在彩排過場中原則上不提供音響設備和燈光設備,只提供普通照明。音響設備由使用部門自己準備。

10.除特殊情況外,使用部門應嚴格按照申請時間使用多功能報告廳,不能提前或推后使用,以免與其他申請部門發生沖突,影響其他部門的使用。若使用用途為文藝演出,使用時間不宜過長,以免影響音響和燈光設備的使用壽命。

 

 

 

 

 

圖文信息中心多功能報告廳使用申請流程

 

教室申請

 

 

 


 

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