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管理制度

云南交通職業技術學院辦公用品、飲水用品、辦公耗材管理辦法

發布時間:2019年08月29日 作者: 點擊:[]

                           

第一條 為適應國家財政國庫集中支付的要求,進一步加強對辦公用品、飲水用品、辦公耗材的管理,規范物資采購工作,提高資金使用效益,根據《云南交通職業技術學院存貨管理暫行辦法》的規定,結合學校工作實際,制定本辦法。

第二條 辦公用品、飲水用品、辦公耗材集中采購配送是指學校采購部門以招標采購方式確定供貨商,集中配置貨物、分別送達、統一結算支付的行為。

第三條 校屬各部門使用學校資金采購辦公用品、飲水用品、辦公耗材均適應本辦法。

第四條 辦公用品、飲水用品、辦公耗材物資集中采購配送管理堅持實事求是、滿足需要、勤儉節約、提高效益的原則。

第五條 集中采購配送物資范圍:

(一)   辦公用品指辦公文具、紙張等辦公所需物品。

(二)   飲水用品指飲用水水票、紙杯等。

(三)辦公耗材指墨盒、碳粉、打印墨水、硒鼓等。

第六條 物資采購遵循公開、公平、公正的原則,由學校采購部門統一組織招標,確定物資供貨商,簽訂供貨合同,公告物資采購的具體名稱、規格、型號和單價。

第七條  物資采購實行預算管理,采取集中申購、分別送達、統一結算支付的方式進行。

第八條 加強物資供應使用管理,定期清查存量,做好相關帳務核算管理工作。

(一)后勤保障中心根據學校年度預算,按照學校的要求進行驗收、登記、保管、發放等工作,定期對供貨商所供商品的價格、質量和服務等進行監督檢查,對不認真履行供貨合同、服務質量達不到合同要求的供貨商,提請采購管理部門按學校招標管理辦法的規定取消其供貨資格。

(二)為進一步規范辦公用品的發放工作,各部門確定1-2名工作人員負責本部門的辦公用品、飲水用品的領用和發放,并向后勤保障中心報備,以免各部門領用人員混亂,預算難以控制。后勤保障中心原則上只針對各部門確定的領用人員辦理領用業務。

(三)各部門應建立“辦公用品、飲水用品領用登記臺賬”,由專人負責,在領用辦公用品、飲水用品時作登記使用,并及時掌握本部門辦公、飲水用品預算執行情況。

(四)各部門領用辦公、飲水用品前,須填寫“云南交通職業技術學院辦公用品領用申請表”,經部門負責人簽字并加蓋部門公章后,交至后勤保障中心進行登記領用。

(五)領用辦公耗材(如:墨盒、碳粉、打印墨水、硒鼓等)須提前向后勤保障中心提交申請表,后勤保障中心根據學校年度預算金額安排相關人員進行更換。

(六)各部門要嚴格執行預算管理,統籌計劃本部門的辦公、飲水用品預算使用,部門負責人加強對預算經費使用情況的監督管理。后勤保障中心根據學校年度預算金額,按照各部門人數進行分配預算費用。預算費用超支不補,用完即停止發放。

附件1:《云南交通職業技術學院辦公、飲水、耗材用品領用申請表》

                                                             云南交通職業技術學院

                                                              0一八年三月十五日

    

 

       云南交通職業技術學院

 辦公、飲水、耗材用品領用申請表

序號

名稱

單位

數量

備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合計

部門:(公章)        部門負責人:          領用人 :         日期:

 

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