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關于做好學籍學歷管理宣傳及新生學籍電子注冊工作的通知

發布時間:2017年02月10日 作者: 點擊:[]

關于做好學籍學歷管理宣傳及新生學籍

電子注冊工作的通知

各分院、系:

2007年,教育部先后出臺了《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》(教學[2007]3號文件)、《關于維護高校穩定大局,切實加強高等教育學籍學歷管理有關工作的通知》(教學司[2007]20號)、《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》等文件,對高校學生學籍學歷管理及電子注冊工作做了明確的規定;云南省教育廳也專門召開會議,對我省學籍學歷管理工作做出了具體安排和要求。

現將學籍學歷管理宣傳及2007級新生學籍電子注冊工作的相關事宜通知如下,請認真遵照執行。

一、做好學籍學歷管理政策的學習和宣傳工作

1、學籍學歷管理工作事關每個學生的切實利益,事關學院和社會的穩定大局。各分院、系務必高度重視,主管領導親自落實,切實把相關政策和我院的工作安排宣傳到位。

2、組織全體教職工認真學習文件規定。使全體教師尤其是各級教學管理人員充分理解國家的學籍學歷管理政策;充分認識到學籍學歷電子注冊工作是當前加強高等教育管理、提高教育治理的必要措施,是從源頭上治理違規招生、規范辦學行為的重要舉措,是防止假學歷、假文憑泛濫的必要手段;并在今后的工作中認真落實相關工作,維護學院穩定大局和正常教育教學秩序。

3、以班為單位,認真組織全體學生學習。輔導員須舉行各班會,宣講教育部文件規定,使每個學生都要清楚“經過省級招辦辦理錄取手續,入學復查合格、進行學籍電子注冊才能獲得學籍”,“具有學籍的學生才能獲得畢業證書”;并使學生清楚畢業證書的內容和格式。宣講學院的相關工作安排,使學生按要求配合學院完成學籍學歷電子注冊工作。

4、有關文件和通知的公布。教務處負責將有關文件和通知公布在校園網、教務處網頁和學院其它公共場所,并張貼《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》宣傳報。

二、做好2007級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作

根據教育部和和省教育廳的規定和要求,2007級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作必須在10月31日前完成。

我院相關工作安排如下

(一)工作流程

教務處從中國高等教育學生信息網上下載新生錄取數據

數據分發到各分院、系(教學秘書)

輔導員組織學生核對錄取信息內容、簽字后交分院、系(教學秘書)

(10.9日前)各分院、系(教學秘書)上報核對結果并簽署責任書

(10.20日前)教務處審核后進行電子注冊,并報《新生注冊情況統計表》至省廳

(10.31前)學籍電子注冊信息公布在中國高等教育學生信息網和校園網上

學生查詢本人學籍電子注冊信息

問題反饋處理和信息更改處理

(二)工作要求

1、專人負責

整個學籍電子注冊工作在學院領導的支持下由教務處負責工作指導和安排,由教務處、各系教學秘書、輔導員具體實施。

教務處由施瑜、姚建勤、楊君老師負責此項工作。

各分院、系須安排專人來進行新生入學復查,負責做好本分院、系新生的名單核對、匯總工作,各班輔導員負責本班新生名單的確認和信息核對工作。

2、工作責任制

各分院、系要建立和落實工作人員責任制,數據核查、匯總、上報的各個環節責任人應簽字。

3、問題咨詢與處理

有關學籍學歷管理和電子注冊的問題,學生可到所在輔導員、系教學秘書或教務處咨詢。各級負責人同時是問題咨詢和反饋信息的收集人,遇到問題后應逐級向上反映。

學生因特殊情況確實需要更改信息的,須由輔導員或教學秘書帶學生本人到教務處,在驗證相關證明材料屬實后由教務處負責更改。更改后須及時通知到學生本人和所在分院、系。

教務處

2007年9月28日

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